Projeto demonstrativo. A empresa é fictícia e não há números apresentados como alcançados. A arquitetura e o método são os que usamos nos projetos reais.
Cenário
Cada cliente novo exige gerar contrato e procuração, coletar documentos, criar pastas e cadastrar no sistema. O processo leva dias e depende de lembretes manuais.
Solução
Fluxo que gera contrato e procuração a partir de modelos, envia para assinatura digital, coleta os documentos pelo WhatsApp, cria a estrutura de pastas e cadastra o cliente no sistema jurídico.
Como funciona
- 1Advogado aprova a contratação.
- 2Contrato e procuração gerados e enviados para assinatura.
- 3Cliente envia os documentos pelo WhatsApp, com checklist.
- 4Pastas e cadastro criados automaticamente.
- 5Mensagem de boas-vindas com os próximos passos.
Tecnologias
- Assinatura digital
- Geração de documentos por modelo
- WhatsApp Cloud API
- Sistema jurídico via API
- n8n
O que a solução muda
Sem números apresentados como alcançados — a mudança qualitativa que essa arquitetura é feita para entregar.
AntesContrato e procuração são montados um a um, manualmente.
DepoisDocumentos gerados a partir de modelo e enviados para assinatura na hora.
AntesColeta de documentos depende de lembrete manual por telefone.
DepoisCliente envia pelo WhatsApp, seguindo um checklist automático.
AntesPasta e cadastro do cliente levam dias para ficar prontos.
DepoisEstrutura de pastas e cadastro no sistema saem no mesmo dia do aceite.