Projeto demonstrativo. A empresa é fictícia e não há números apresentados como alcançados. A arquitetura e o método são os que usamos nos projetos reais.
Cenário
Equipe que digita manualmente os dados de centenas de notas fiscais por mês, recebidas em PDF e em imagem, com retrabalho por erros de digitação.
Solução
Automação que captura as notas do e-mail, extrai os campos com IA, valida CNPJ, valores e impostos contra as regras do cliente e lança no sistema contábil. Só o que foge ao padrão vai para revisão.
Como funciona
- 1Nota chega por e-mail ou pasta compartilhada.
- 2A IA lê o documento e extrai os campos.
- 3Validação contra regras e cadastros.
- 4Lançamento automático no sistema contábil.
- 5Exceções vão para a fila de revisão com o motivo.
Tecnologias
- OCR + LLM
- n8n
- API do sistema contábil
- Google Drive
O que a solução muda
Sem números apresentados como alcançados — a mudança qualitativa que essa arquitetura é feita para entregar.
AntesEquipe digita cada nota manualmente, com erro de digitação recorrente.
DepoisIA lê, valida contra as regras do cliente e lança sozinha.
AntesNota em imagem ou PDF trava o processo até alguém abrir e conferir.
DepoisSó o que foge ao padrão cai numa fila de revisão, com o motivo.
AntesFechamento do mês vira corrida contra o volume acumulado.
DepoisVolume processa continuamente, sem acumular no fim do mês.