Projeto demonstrativo. A empresa é fictícia e não há números apresentados como alcançados. A arquitetura e o método são os que usamos nos projetos reais.
Cenário
Indústria que troca pedidos de compra, notas fiscais e comprovantes de entrega por e-mail com dezenas de fornecedores. Informação se perde em caixas de entrada, e o time de compras gasta boa parte do dia respondendo “onde está meu pagamento”.
Solução
Portal do fornecedor com login próprio, onde cada fornecedor vê seus pedidos, envia nota fiscal e documentos de entrega, e acompanha o status do pagamento. Integrado ao ERP da indústria, sem digitação dupla.
Como funciona
- 1Mapeamento do fluxo atual de pedidos, notas e pagamentos por e-mail.
- 2Desenho do portal: pedidos, upload de documentos e status de pagamento.
- 3Desenvolvimento da área logada e da integração com o ERP.
- 4Cadastro e treinamento dos primeiros fornecedores no portal.
- 5Acompanhamento e ajustes com o time de compras.
Tecnologias
- Autenticação por fornecedor
- Upload de documentos
- Integração com ERP via API
- Painel administrativo
O que a solução muda
Sem números apresentados como alcançados — a mudança qualitativa que essa arquitetura é feita para entregar.
AntesFornecedor manda e-mail para saber se a nota foi recebida.
DepoisFornecedor acompanha o status de cada nota direto no portal.
AntesComprovante de entrega se perde entre caixas de e-mail.
DepoisDocumento fica anexado ao pedido certo, dentro do portal.
AntesTime de compras responde “onde está meu pagamento” várias vezes por dia.
DepoisStatus de pagamento fica visível para o fornecedor, sem precisar perguntar.