Operações & Processos
Automação de Documentos com IA: da leitura ao lançamento, sem digitar
A automação de documentos com IA lê notas fiscais, contratos, PDFs e formulários, extrai os dados, valida e lança nos seus sistemas, além de gerar documentos a partir de modelos. Elimina a digitação manual, reduz erros e libera horas da equipe. Ideal para contabilidades, escritórios de advocacia, clínicas e empresas que processam grandes volumes de documentos.
- CNPJ do emitente12.345.678/0001-90
- Número da nota000.482.119
- Data de emissão12/09/2026
- Valor totalR$ 4.870,00
- Centro de custonão identificado
Interface ilustrativa · empresa fictícia
Para quem é
Se você se reconhece em pelo menos um destes pontos, há retorno para buscar.
- Equipes que digitam dados de dezenas ou centenas de documentos por mês.
- Escritórios e clínicas que geram contratos, peças e laudos repetitivos.
- Empresas com processos que dependem de conferência manual.
O que está incluso
Entregáveis objetivos, do treino à sustentação.
- Modelagem dos documentos
- Extração com IA (PDF, imagem e digitalizados)
- Regras de validação
- Integração com os sistemas de destino
- Geração de documentos por modelos
- Fila de revisão humana
- Sustentação mensal
Como funciona
5 passos, do conhecimento ao resultado.
- 01
Mapeamos
Os documentos e os dados que importam.
- 02
A IA lê e extrai
As informações, mesmo de PDFs e imagens.
- 03
Valida
Contra as suas regras de negócio.
- 04
Lança
Nos sistemas, e gera os documentos de saída.
- 05
Fila de exceções
Só o que foge ao padrão vai para revisão humana.
Integrações
Funciona com o que você já usa.
Outros sistemas? Integramos via API ou integração sob medida — avaliamos no Diagnóstico.
- Google Drive
- ERPs
- Sistemas contábeis
- Sistemas jurídicos
- Planilhas
- Assinatura digital
Prazo e investimento
Preço claro desde o primeiro contato.
Cobramos por escopo e valor, não por hora: implantação + sustentação mensal. O consumo de terceiros é pago direto pela sua empresa, sem margem escondida.
O preço fechado sai do Diagnóstico, que é 100% creditado no projeto.
Investimento
Sob consulta
Entrega em 3 a 6 semanas, conforme volume e complexidade
- Inclui sustentação mensal.
- Recomendamos IA Privada quando os documentos contêm dados sensíveis.
Segurança
Seus dados continuam seus.
Processamento com controle de acesso e logs; opção de IA privada para documentos sensíveis; conformidade com a LGPD.
- API oficial do WhatsApp
- Adequação à LGPD
- Opção de IA privada
- Contas e dados em nome da sua empresa
- Código e automações com cláusula de saída
Prova
Resultado que dá para medir.
No Diagnóstico registramos o “antes” da sua operação. Depois da implantação, acompanhamos os mesmos indicadores todo mês — é assim que o resultado vira número, e não promessa.
Indicadores acompanhados
- 01
Documentos processados por mês
- 02
% processados sem revisão humana
- 03
Horas devolvidas à equipe
- 04
Erros de lançamento
Dúvidas
Perguntas que todo mundo faz antes de começar
Não encontrou o que procura? Fale com a gente ou tire no diagnóstico.
Funciona com documentos escaneados?
Sim, a IA lê PDFs e imagens (OCR + extração).
E se a IA errar?
Regras de validação e uma fila de revisão garantem que só o conferido é lançado.
Meus documentos ficam seguros?
Sim. Para dados sensíveis usamos IA privada, sem que os dados saiam do seu ambiente.
Integra com o meu sistema?
Integramos com os sistemas contábeis, jurídicos e ERPs mais usados.
Continue explorando
Tudo sobre Operações & ProcessosQuantas horas sua equipe gasta digitando?
Comece pelo Diagnóstico. Mapeamos seus processos, estimamos o ROI e o valor é creditado no projeto.
Valor 100% creditado no projeto se você seguir em até 30 dias.
Fale com a gente no WhatsApp
Aponte a câmera do celular ou toque no botão para conversar com a equipe.
Abrir no WhatsAppEscrito por Jefferson Thales· fundador de Arquitetura de IA na Soluna IA
Atualizado em